Die Odoo Funktionen

Das Sales-Modul arbeitet eng verknüpft mit dem CRM-Modul. Es überwacht     die Verkaufsaktivitäten vom ersten Kundenkontakt an bis hin zum Verkaufsabschluss. Laufende Aufträge können jederzeit zur Statusüberprüfung abgerufen werden. Die Bestellungsannahme ist das auslösende Ereignis für  einen automatisierten Prozess, der unter anderem die Warenauslieferung und Rechnungserstellung beinhaltet.

Das Modul bietet:

• Überwachung der Verkaufsaktivitäten
  

• Komfortable Auftragsbearbeitung

• Genaue und strukturierte Rückverfolgung und Kontrolle von Aufträgen

• Nachvollziehbare Kundenaktivitäten

• Unterstützung beim internen und externen Controlling

• Integration von E-Commerce-Plattformen

Das Customer-Relationship-Management-Modul von Odoo ermöglicht Ihnen und Ihrem Projektteam eine effizientere Verwaltung Ihrer Aufgaben. So können Sie zum Beispiel über den CRM-Baustein Ihre Kundenkommunikation und Kampagnen verwalten oder die Organisation von Verkaufsaktivitäten vom ersten Kontakt an bis hin zum Vertragsabschluss leiten. Die bereits angeführten Schwerpunkte wie z.B. das Verwalten von Aufgaben und Kampagnen können durch in- und externe Mitarbeiter zurückverfolgt werden. Außerdem ermöglicht Odoo eine Prozessanpassung an Ihr Unternehmen. So können Sie sich automatische Erinnerungen erzeugen lassen oder Eskalationsmanagement betreiben.

Das Modul bietet:

• Effiziente Verwaltung Ihrer Aufgaben

• Organisation der Kommunikation, Kampagnen und Verkaufsaktivitäten

• Zurückverfolgung der Organisation durch Interne und Externe möglich

• Prozessanpassung an Ihr Unternehmen
  

• E-Mail-Gateway (Automatische Verarbeitung Ihres E-Mail-Ein- und Ausgangs)

• Integration von Microsoft Outlook, Thunderbird oder Mobiltelefonen

• E-Mail und Dokumentenverfolgung von Kunden

• Produktverwaltung in Kategorien

• Verkaufsanalysen

Das Point-of-Sales-Modul bietet dem Kunden Unterstützung in den Bereichen Shops und Restaurants. Es ist eine Web-Anwendung, die sowohl online als     auch offline arbeitet und mit nahezu allen Geräten kompatibel ist.

Das Modul bietet:

• Kasse (Preise und Discounts)

• Restaurant-Management

• Unterstützung unterschiedlicher Zahlungsmöglichkeiten

• Lagerbestandsführung

• Store Management

• Kundenbindung und Loyalität 

• Produktsuche und deren Kategorisierung

Mit dem Projektmanagement-Modul von Odoo erhalten Sie ein umfassendes Werkzeug, um Ihre Projekte zielorientiert zum Erfolg zu führen. Einzelne Projektbereiche können je nach Nutzerberechtigung bearbeitet und vom Projektleiter überwacht werden. Die Hauptfunktionalitäten bestehen sowohl     aus der Aufgabenverwaltung, der Steuerung von Verarbeitungsstufen, der Einbindung des Kunden über Chat und E-Mail, der Synchronisierung von   E-Mails, Analysen und Statistiken als auch On Demand-Berichten.

Das Modul bietet:

• Aufgaben-/Ticketverwaltung 

• Zeiterfassung (mittels Chrome Plug-in oder mobiler App)

• Forecast

• Projektverwaltung mit Aufgabennachverfolgung
  

• Bearbeitung von Projektbereichen je nach Nutzerberechtigung

• Gezielte Überwachung durch aufgabenorientierten Projektverlauf

• Erhöhte Transparenz durch Aufgabenmanagement, Monitoring und Statusupdates

• Möglichkeit der grafischen Darstellung via Gantt-Diagramm

Mithilfe des Einkaufsmanagement-Moduls können Sie Ihre Bestellungen in Integration mit dem Lagermanagement nach Bedarf und momentanem Preisangebot anpassen. Zudem bietet Odoo Ihnen eine sichere und    zuverlässige Überwachung und Verfolgung von Bestellungen und Rechnungen.

Das Modul bietet:

• Organisation von Bestell-/Lieferaufträgen und Rechnungen inklusive zuverlässiger Überwachung

• Marktsituationsbasiertes Lager- und Einkaufsmanagement

Das Warenwirtschaftsmodul von Odoo bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten. Durch das Double-Entry-Inventory-System können Sie Ihr Lager einfacher organisieren, die Performance verbessern und die Prozesszeiten verkürzen. Das Modul organisiert Ihr Lager so, dass der Bestand so gering wie möglich    gehalten werden kann und durch automatisierte Bestellungen Fehlmengen vermieden werden. Das Modul verbindet Sales, Einkauf und Accounting.

Das Modul bietet:

• Einfache Organisationsmöglichkeiten

• Verbesserte Performance

• Kürzere Prozesszeiten

• Organisation des Lagermanagements
  

• Basis Features (Bestellungen, Inventurzählung, Reparaturen, Versand)

• Professionale Routenplanung (eigener Bestellprozessflow, Push and Pull, Drop-Shipping, Cross-Docking)

• Verbesserung der Produktivität (Barcode-Scanner, Kundenportal, Intelligenter Zeitplan)

• Rückverfolgbarkeit (Produktnachverfolgung, Kaufübersicht, Erstellung von Seriennummern)

Das Modul Buchhaltung vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Kunden, Lieferanten und Ihrer Buchhaltung um ein Vielfaches.    Es bietet eine übersichtliche, sehr moderne Benutzeroberfläche und verfügt   über alle von Ihnen gewünschten Finanzfunktionen. Die Buchhaltung ist   integriert mit den Modulen Verkauf, Bestand, Reisekosten und PoS.

Das Modul bietet:

• Besseres Zusammenspiel zwischen Kunden, Lieferanten und Ihrer Buchhaltung
  

• Einfache Banksynchronisation

• Verwaltung von Rechnungen und Auslagen

• Elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Folgeaktionen

• Intelligentes Abstimmungswerkzeug

• Dynamische Finanzberichte 

Das Modul Rechnungswesen bietet Ihnen eine Sammlung an Möglichkeiten für die Buchhaltung und das Rechnungswesen. In einfachsten Schritten erstellen  und verwalten Sie Ihre Kontobewegungen, erstellen Rechnungen und    bearbeiten Verträge. Das Rechnungswesen ist integriert mit den Modulen Buchhaltung, Verkauf, Einkauf und Projekte.

Das Modul bietet:

• Verwaltung von Verträgen

• Erzeugung wiederkehrender Rechnungen

• Stundennachweise abrechnen

• Schnellere Bezahlung

• Mit minimalem Aufwand Angebote in Rechnungen umwandeln

• Online-Zahlungen und deren automatische Nachverfolgung

• Übersicht über Kontobewegungen und den Status von Rechnungen

Das Modul Personalwesen von Odoo bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten  bei der Personalverwaltung und Organisation Ihrer Mitarbeiterstruktur.    Nützliche Anwendungen sind beispielsweise Recruitment, Urlaubsplanung und Zeiterfassung.

Das Modul bietet:

• Personalverwaltung

• Organisation der Mitarbeiterstruktur
  

• Eine benutzerdefinierte Aufgaben- und Zeiterfassung

• Mitarbeiterverwaltung bei Projekten, sowie Rentabilitätsprüfungen

• Gestaltung kundenspezifischer Workflows

• Die Erstellung von Zeit- und Kostenstatistiken

Mit dem Modul Fertigung können Sie Ihre Lieferkette ganz einfach planen und kontrollieren. Es bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre gesamte Fertigung besser zu organisieren.

Das Modul bietet:

• Organisation des Produktlebenszyklus

• Einfaches Umsetzen technischer Änderungen

• Integriertes Dokumentenmanagement

• Leichte Automatisierung vorbeugender Instandhaltung

• Einfache Organisation von Wartungsaufträgen

Mit dem Modul Helpdesk verfolgen Sie Kundentickets, priorisieren und lösen Sie. Organisieren Sie Ihre Tickets mit der Kanban-Ansicht ganz nach Wunsch.

Das Modul bietet:

• Erstellung von SLA-Regeln

• Automatisierung von E-Mails und Aktionen in verschiedenen Stufen der Ticketbearbeitung

• Definition von dynamischen E-Mail-Vorlagen und Automatisierung von gebräuchlichen Antworten

• Ticket Zuweisung

• Live-Diskussionen

• Antwort mit Antwortbausteinen in Livechats.

Mit dem Modul Dokumentenmanagementsystem teilen Sie ihre      Präsentationen, Videos, Bilder und Dokumente ganz einfach mit Kollegen und Kunden.

Das Modul bietet:

• Teilen, senden und kategorisieren von Dokumenten

• E-Mail-Gateway

• Zuweisung von Dokumenten

• Verarbeitung von Dokumenten in Stapeln

• Digitales unterzeichnen von Dokumenten

Mit dem Website-Builder-Modul von Odoo haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuelle und professionelle Website zu gestalten. Durch das  Baukastensystem ist eine einfache und schnelle Erstellung von responsiven Websites für jedermann möglich. Der Website-Builder bietet umfangreiche Features und ist leicht zu bedienen, bei einem Ergebnis, das sich sehen lassen kann.

Das Odoo Modul ist integriert mit anderen Modulen, wie Blog, Live Chat, Newsletter, eCommerce, CRM, Sales, Personal und Events.

Das Modul bietet:

• Frontend Management

• Baukastensystem

• Blogs

• Versionierung von Seiten

• Präsentationen

• Generator für Formulare

• Call-to-Action Blocks
  

• Unterstützung der Suchmaschinenoptimierung 

• A/B – Testunterstützung 

• Tracking Code für die URL

• Vorschau auf die Darstellung auf mobilen Endgeräten 

• Große Auswahl an Templates 

Das E-Commerce-Modul von Odoo bietet Ihnen die Möglichkeit, einen   modernen und ansprechenden Online-Shop zu erstellen. Wie bei der      Erstellung einer Website können Sie die gewünschten Inhalte per drag and     drop aus dem Baukastensystem in Ihren Online-Shop übertragen, um Ihre      Seite attraktiv zu gestalten und Ihre Verkäufe zu optimieren.

Das Modul bietet:

• Die Erstellung eines ansprechenden eCommerce-Shops

• Gestaltung eigener Kataloge

• Integration von Logistikern

• Unterstützung von Gutscheinen

• Google Analytics-Integration  

• Verknüpfung mit den Social Media Seiten Ihres Unternehmens

• Unterstützung Reseller-Netzwerk 

Das Modul E-Mail Marketing ermöglicht Ihnen, Ihre Kunden per E-Mail beziehungsweise Newsletter optimal zu erreichen. Sie können den Newsletter  mit einem einfachen und attraktiven Baukastensystem erstellen. Sie haben die Möglichkeit, den Newsletter an ausgewählte Gruppen zu verschicken, sortiert nach Ländern, Zielgruppen oder Branchen, um treffsicher Ihre Zielgruppen zu erreichen.

Das Modul ist integriert mit CRM, Lead Automation, Events und Surveys.

Das Modul bietet:

• Mass-Mailing

• Mass-Mailing Vorlagen

• Umfragen

• Newsletter
  

• Unterstützung Desktop, Tablet oder Mobiltelefon

• Statistiken in Echtzeit

Das Modul Marketing Automation erstellen Sie automatische und      zielgerichtete Marketingkampagnen. Segmentieren Sie Ihre Interessenten-Datenbank, damit die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Interessenten erreicht. Richten Sie erweiterte Marketing-Arbeitsabläufe ein,      die auf Ihre potenziellen Kunden ausgerichtete sind, und sorgen Sie rund um     die Uhr für eine effiziente Pflege durch Ihren Verkaufstrichter.

Das Modul bietet:

• Einfache Erstellung mehrere Kampagnen

• Intuitive und benutzerfreundliche Drag-and-drop-Oberfläche

• Erstellung von End-to-End-Kundenaktionen

• Erstellung von Wenn-/dann-Aktionen beim Öffnen, Klicken oder Beantworten von E-Mails

Das Modul Event gibt Ihnen die Möglichkeit, von Ihnen geplante Seminare, Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen anzubieten und zu verwalten. Versenden Sie die Anmeldungen und Anwesenheit durch automatisch   generierte E-Mails, über die Sie auch eine Empfangsbestätigung erhalten   können. Wenn Sie parallel die Website von Odoo benutzen, kann darüber die Anmeldung und Bezahlung erfolgen und verarbeitet werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Sponsoren Ihres Events mit anzugeben und hervorzuheben.

Das Modul bietet:

• Event-Management-Plattform 

• Organisation von Events, wie z.B. Konferenzen, Webinare, Festivals, Schulungen, Charity-Veranstaltungen und Ausstellungen

Mit dem Modul Odoo Studio ist es ganz einfach möglich Anpassungen in Odoo vorzunehmen. Die Anpassungen sind teils ohne bzw. mit nur geringen Programmierkenntnissen möglich.

Das Modul bietet:

• Erstellung von Filterregeln

• Gestaltung von Berichten

• Anpassung von Views

• Automatisierung von geschäftlichen Arbeitsabläufen

• Optimierung von Apps